主题教育 · 基层金点子|福州监狱:优化流程管理 提升服务效能
发布时间:2024-08-23 12:52:20

  福州监狱借助主题教育契机,在行政管理领域大兴调查研究之风,着力破解制约发展的风险挑战和难点堵点,从实行办公用品配送制入手,推动“行政管理服务质量提升年”活动不断走深走实。

  引进“仓储式”管理理念,着力解决以往办公用品日常管理比较粗放等问题,精心打造“超市款”仓库。通过购置货架、分类摆放、打码张贴,实现规范、美观、整洁。加强人员配备,精选一名民警和一名职工形成AB岗,既相互配合,又相互监督,做到物账相符。推行精细管理,建立办公用品数据库,做到精准采购,提高货物周转率,着力解决办公用品过度使用、无序领用问题。

  优化申领制度,按规定制定可领用物品清单,明确可申领办公用品、生活用品和需以旧换新物品的种类。完善申领材料,将修订后的“办公易耗品领料单”“墨盒以旧换新登记表”“打印设备送修登记表”等所有资料挂网,方便民警职工下载使用。完善申领程序,各单位对照领用范围,按需填写办公用品申领单,由科监区负责人确认签字后,只需跑一趟交到办公物品管理员,再由管理员将复核过的材料统一走审批程序,有效减轻基层负担,提升办事效率。

  为更大程度减轻基层民警工作量,建立办公用品配送制服务。各基层单位只需每月15日前提交“办公易耗品领料单”,办公室将指派专人分类别分部门打包好后,于每月20日前将所需办公用品配送上门,全面打通办公用品领用的“最后一公里”,将服务落到群众心坎上。办公用品“配送制”服务实行以来,切实为基层民警减压,为机关工作赋能,得到民警职工欢迎和好评。

  原标题:《主题教育 · 基层金点子|福州监狱:优化流程管理 提升服务效能》

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