企业应该严格做好办公用品的领用登记制度，以提高员工在办公用品使用时的保护意识，减少因为员工疏忽管理而导致的办公用品的过度损毁或丢失现象，减少企业购买办公用品的成本。

　　上海医药集团吴建文认为，企业员工使用的办公用品通常都是由企业提供的，不需要员工花一分钱，这可能会导致员工对办公用品的不重视不在意的思想，这种思想会产生员工对办公用品的管理不重视，在使用中导致其寿命过度折损的情况，甚至是丢失的情况，员工在丢失办公用品之后必然会再次领用，这给企业造成恶劣负担。

　　上海医药集团吴建文觉得，企业可以通过一些方法提醒员工在办公用品使用过程中对其加以妥善的保管和使用，让这些办公用品的使用寿命得以延长。比如，企业可以要求员工在领用办公用品的时候进行登记。

　　企业这种在员工领用办公用品的时候要求其做好领用登记的制度就会给员工传递一种信号，即企业非常注重对办公用品领用的管理，并且企业时刻注意员工领用办公用品的使用。员工在潜意识里会减少这种浪费情况。

　　另外，经过一段时间的运行，企业就能收集到每件办公用品平均的使用寿命，就能够对某种办公用品制定办公用品领用的月度上限数量。企业可以通过这个限定来管理，员工在超出限定时要求员工说明原因，并在一定周期内依据员工办公用品领用数量对员工进行奖惩。

　　在上海医药集团吴建文看来，企业有很多方法可以减少员工使用办公用品时的浪费，企业可以找一种适合自己的方法，以减少办公用品浪费给企业带来的成本增加。