上海全盛印刷有限公司于2003年10月17日成立。公司经营范围包括出版物印刷、包装装潢印刷、其他印刷品印刷,木器制品加工,印刷机械配件加工及修理,办公用品、玻璃的销售等。
为了推动企业向数字化和信息化管理模式迈进,提高档案管理水平、档案工作效率,全盛印刷选择了会博通文件、档案、知识一体化管理软件,以实现:
全盛印刷的经营业务范围广泛,档案资料分布在三个公司内。应用会博通档案系统,全盛印刷构建了多全宗的管理架构,并通过自定义分类,覆盖公司行政管理、人力管理、财务管理、运营管理等范畴,实现实体与电子档案、多类型档案的统一信息化管理。
通过会博通的归档编辑平台,全盛印刷可方便快速地完成从文件归为档案的全过程,从预归档文件的新建、上传、属性编辑等,到案卷新建及归至对应案卷后的档案编号、注册、合并、拆离等。更有自动归档功能,辅助一键智能整理。
印刷企业内涉及到大量的纸质档案,应用会博通的表格打印功能,可快速套打封面、盒面、目录、备考表等多项档案表格,省去多次人工操作,整理更加高效。
此外,企业可上传沿用的表格模板,如辅助管理印刷设备的相关设备档案表,亦可自定义表格模板,适应不同的纸质档案整理需求。
会博通支持纯线上,纯线下、或线上线下相结合的借还模式。成员通过流程申请,即可依审批在时效内阅读电子档(线上)或取阅原件或复印件(线下),借用人、用途等都会在系统一一记录,去向可查。系统还有专门的借还登记功能,辅助档案员对线下纸质档案的借还进行登记管理。
通过提醒功能,可敦促借阅人及时归还,避免档案丢失风险。此外,还有专门的借还统计模块,多维度统计表格各有侧重,总结、汇报清晰有力。
应用会博通,全盛印刷可灵活打造分权管理、权限与职能相对应的权限体系。授权可针对各全宗、各分类、甚至分类内层级,权限可授予个人、部门或公司等,授权行为包括管理、阅读、阅读条目、下载、删除等十几项,授权灵活细致。
比如,针对财务档案这一分类,可为财务部授予阅读、修改等权限,并将财务档案的审批权给到财务负责人,其他部门需申请审批才能查阅,保障专档专用、档案利用更规范。
会博通源自于1988,30多年来专注于档案管理、知识管理领域。目前,会博通的产品覆盖档案管理、文档管理、知识管理、办公自动化、知识云、电子政务等。覆盖十大行业、数万用户都在用会博通,产品方案成熟,值得信赖。
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